Cuál es la importancia y las funciones del comité de convivencia dentro de una organización

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En las empresas públicas y privadas se cuenta con un comité de convivencia, su principal objetivo es la prevención y atención de conductas de acoso laboral, mediante la promoción de relaciones laborales basadas en el respeto y la dignidad a través de actividades de sensibilización, capacitación y vigilancia.

A continuación encontrarás los pasos para su creación:

  1. Elección del comité

    Requiere que se realicen elecciones de los representantes de los trabajadores cada dos años. Para ello se debe:

    a) Realizar inscripción de candidatos y convocatoria a elecciones.

    b) Elaboración del tarjetón electoral con todos los candidatos inscritos.

    c) Nombrar los jurados de votación.

    d) Entregar a cada trabajador su tarjetón para que ejerza su derecho al voto.

    e) Al finalizar la jornada de votación, los jurados procederán al escrutinio.

    f) Elaboración del acta de la elección.

  2. Asignación de responsabilidades

    Este comité está compuesto por dos representantes de la empresa y dos de los trabajadores con sus respectivos suplentes, en caso de que se decida designar un mayor número de representantes, estos deben ser iguales en ambas partes. A cada uno de los roles se les asignarán las responsabilidades con base a la Resolución 652 de 2012 Art 6, recuerda que debes contar con la aceptación de las funciones por parte de los trabajadores.

  3. Conformación del comité

    Se debe realizar una primera reunión de los integrantes del comité en la cual se realizará el acta de conformación. Si la empresa no lo tiene, en las reuniones del comité se debe establecer un procedimiento para formular una queja a través de la cual se pueda denunciar los hechos que constituyan el acoso laboral, garantizando la confidencialidad y respeto por el trabajador.

  4. Capacitación del comité

    Los miembros principales y suplentes deben ser capacitados en:

    a) Funciones del comité de convivenci

    b) ¿Qué es acoso laboral?

    c) Resolución de conflictos

    d) Comunicación asertiva

    e) Desarrollo de habilidades sociales para la concertación y la negociación

  5. Actas de reunión del comité de convivencia

    Se deben realizar reuniones cada tres meses con los miembros principales, se puede citar a reuniones extraordinarias del comité cuando se presenten casos de presunto acoso laboral.

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