Esto es lo que se debe tener en cuenta a la hora de hacer un proceso de contratación

La documentación es un pilar importante dentro de los procesos de contratación, de lo contrario, podría haber sanciones por parte de entidades veedoras.

E-hunters

Los procesos de selección dan como resultado la elección de un candidato con alto ajuste a la vacante; posterior a esta decisión, se da inicio al proceso de contratación comprendido como una serie de requisitos para formalizar la relación laboral de dependencia y determinar las condiciones bajo las cuales se llevarán a cabo las actividades laborales.

Usualmente, las empresas cuentan con una lista de chequeo para verificar el cumplimiento de dichos requisitos, estos incluyen una serie de documentos de ingreso y de contratación, que dependen de cada empresa. A continuación veremos los más comunes:

Ingreso: son aquellos documentos que brindan información del área profesional y personal, facilitando los procesos de contratación, afiliación y nómina.

  • Hoja de vida

Fotocopias: documento de identidad, documento de identidad de beneficiarios (conyugue, padres y/o hijos), registro civil propio, de beneficiarios (conyugue y/o hijos), de matrimonio o declaración de convivencia, tarjeta profesional.

  • Antecedentes
  • Libreta militar
  • Licencia de conducción
  • Certificados laborales y de estudios
  • Referencias personales
  • Concepto de aptitud médica
  • Certificado de afiliación a: AFP, EPS, Cesantías
  • Certificado bancario y/o apertura de cuenta de nómina

Contratación: son aquellos documentos que brindan información sobre las condiciones contractuales facilitando el proceso de inducción.

  • Contrato
  • Acuerdo de confidencialidad
  • Soportes del proceso de selección: entrevistas, pruebas psicotécnicas, de conocimientos, etc.
  • Estudio de seguridad y confiabilidad
  • Formato visita domiciliaria
  • Formatos de inducción
  • Manual de funciones
  • Soporte de afiliación a: ARL, EPS, AFP, CCF, Cesantías
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